Flexibel im Einsatz - Unsere Mitarbeiter in den Impfzentren

Flexibel und vielseitig

So haben sich in den letzten Monaten nicht nur unsere Hallen, sondern auch unsere Servicepartner und vor allem unsere MitarbeiterInnen gezeigt.

Viele unsere KollegInnen haben einen wertvollen Beitrag zum Betrieb der Impfzentren in der Messe Karlsruhe und der Schwarzwaldhalle geleistet, der größtenteils weit außerhalb ihres eigentlichen Jobprofils lag.

Wir möchten damit nicht nur zeigen, wer hinter dem Impfbetrieb und bald (dank der hohen Impfquote) wieder hinter Messen, Kongressen, Firmenevents und Kulturveranstaltungen steht.

Wir möchten uns damit auch von Herzen bei allen MitarbeiterInnen für ihre Flexibilität, ihre Einsatzbereitschaft und ihr Durchhaltevermögen bedanken, welche es uns nun ermöglichen, bald zum Veranstaltungsgeschehen und damit zu unserer eigentlichen Leidenschaft zurückzukehren.

Flexibel im Einsatz – zeigt sich Moritz Germeroth, der die letzten Monate tatkräftig im Impfzentrum mit anpackte.

"Seit Januar bin ich dafür verantwortlich, dass in den Impfpraxen des Kreisimpfzentrums die notwendigen medizinischen Utensilien nicht ausgehen. Im Materiallager überwachen wir sämtliche Materialein- und -ausgänge für das Impfzentrum und veranlassen bei Bedarf Nachbestellungen.

Eigentlich bin ich mit Leidenschaft Meister der Veranstaltungstechnik. Ich betreue Kongresse und Kulturveranstaltungen in unseren Räumlichkeiten von der technischen Seite und berate unsere Gastveranstalter bereits in der Planungsphase. Auch die Wartung und Instandhaltung unserer Veranstaltungstechnik gehört zu meinen vielseitigen Aufgaben, damit im entscheidenden Moment alles funktioniert. Ich fiebere dem Restart der Kultur- und Veranstaltungsbranche sehr entgegen!"

Flexibel im Einsatz – zeigt sich Nicole Schöne, die als „Frau der ersten Stunde“ Absprachen zwischen den Beteiligten des Impfzentrums koordiniert.

"Seit Beginn der Planungen für das Impfzentrum kümmere ich mich um die Gesamtkoordination und die Absprachen zwischen der Messe Karlsruhe als Locationbetreiber, der medizinischen Leitung und den beteiligten Dienstleistern. Die Lernkurve war zu Beginn extrem steil und auch wenn inzwischen alles meist reibungslos läuft, ist der tägliche Austausch mit der medizinischen Schichtleitung eine meiner wichtigsten Aufgaben.

Ich freue mich wieder sehr auf meinem „normalen“ Arbeitsalltag, bei dem sich alles um das Thema Gastmessen dreht. Von der ersten Kontaktanbahnung bis zur finalen Durchführung setze ich gemeinsam mit den externen Messeveranstaltern mit großem Elan alles daran, spannende Fach- und Verbrauchermessen erfolgreich am Standort Karlsruhe zu etablieren. Dadurch steigern wir auch den Bekanntheitsgrad der Fächerstadt und die Wirtschaftskraft der Region."

Flexibel im Einsatz – zeigt sich Stefanie Lang, die seit Wochen dafür sorgt, dass das Impfzentrum jeden Morgen bereit ist. Langsam freut sie sich wieder darauf mit Gastveranstaltern in Kontakt zu treten und bei deren Planung zu unterstützen.

"Im laufenden Betrieb des Impfzentrums sind wir betreiberseitiger Ansprechpartner für alle beteiligten Gewerke vom Reinigungspersonal bis zum Sicherheitsdienst sowie für das medizinische Personal vor Ort. Erst wenn alles in Ordnung ist und jeder Mitarbeiter auf seiner Position steht, geben wir morgens grünes Licht für die Öffnung der Halle.

Als Salesmitarbeiterin bin ich die erste Ansprechpartnerin für unsere Gastveranstalter und betreue die Kunden in einem spannenden Prozess von der Anfrage bis zum Vertragsabschluss. Ich erstelle gemeinsam mit jedem Veranstalter individuelle, auf unsere Räumlichkeiten abgestimmte Konzepte und kümmere mich engagiert um alle im Vorfeld auftretenden Fragen."

Flexibel im Einsatz – zeigen sich Wolfgang Friedl und Harry Bertsch, die wochenlang die Ausrüstung für die mobilen Impfteams gepackt haben.

"Wir Hallenmeister kümmern uns unter anderem um die Ausstattung der mobilen Impfteams des DRK, die immer morgens ihr Material abgeholt haben. Dafür haben wir auch die entsprechenden Lagerbestände verwaltet, damit es nie zu Engpässen kam.

Auf unsere eigentliche Tätgikeit als Hallenmeister freuen wir uns wieder sehr! Damit unsere Messen und Veranstaltungen reibungslos ablaufen können, muss die Infrastruktur immer top in Schuss sein. Das gewährleisten wir durch regelmäßige Wartung und gründliche Inspektionen der technischen Anlagen. Durch die richtigen Temperatur- und Lichtverhältnisse während der Veranstaltungen sorgen wir zum Beispiel dafür, dass sich Aussteller und Besucher in unseren Hallen rundum wohl fühlen."

Flexibel im Einsatz zeigt sich Messebau Gleich, die alle Wände der Impfzentren gestellt haben aber sich sehnlichst nach Aufplanungen für kreative Messebauten freuen.

Für die Impfzentren haben wir die gesamte bauliche Konstruktion, von der Registrierung über die Arztpraxen und Wartebereiche bis hin zu Lagerflächen und Büroräumen, konzipiert und umgesetzt. Im laufenden Betrieb kümmern wir uns um sofortigen Ersatz, wenn irgendwo doch einmal etwas ausgestaucht werden muss.

Als ortsansässiges Messebau Unternehmen sind wir unter normalen Bedinungen bei fast jeder Veranstaltung der Messe Karlsruhe involviert. Wir unterstützen die Messe und ihre Gastveranstalter bei Planung und Bau von ansprechenden Ausstellungsbereichen und spektakulären Sonderflächen. Auch einzelnen Ausstellern stehen wir jederzeit gerne mit unserer langjährigen Expertise zur Seite, um den Messeauftritt mit Standbau und Mietmobiliar zu perfektionieren.

Flexibel im Einsatz – zeigt sich Mona Heinz, die seit Wochen die Material-Nachbestellungen für das Impfzentrum organisiert.

Ich bin unter anderem verantwortlich für die Materiallogistik und zuständig für Nachbestellungen aller im Impfzentrum benötigter Materialien von Kanülen und Spritzen über persönliche Schutzausrüstung bis hin zu Büromaterial für die Anmeldecounter.

Jetzt freue ich mich wieder auf meine Tätigkeit als Projektleiterin im Bereich Kongress & Kultur! Hier unterstütze ich motiviert und lösungsorientiert unsere Kunden bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung ihrer Veranstaltungen. Gemeinsam mit den Kollegen aus der Veranstaltungstechnik erstellen wir Aufplanungen für einzigartige Kulturveranstaltungen, aber auch für namhafte Kongresse, Parteitage und Firmenveranstaltungen.

Flexibel im Einsatz - zeigt sich Conny Heinig von unserem Partner big. Sie betreut seit Wochen Geimpfte in der Nachbeobachtung.

Zwei Mal am Tag bin ich je eine Stunde für den Check-In des medizinischen Personals verantwortlich. Den restlichen Tag habe ich in der Nachbeobachtung gemeinsam mit den Teams des DRK ein Auge auf die gerade geimpften Personen, die aus Sicherheitsgründen gebeten werden, nach der Impfung noch ca. 30 Minuten unter Aufsicht zu bleiben.

Normalerweise erfülle ich am Empfang der Messe Karlsruhe viele Aufgaben zugleich: Hier melden sich interessierte Kunden, fachkundige Handwerker und externe Dienstleister an, ich nehme Lieferungen entgegen und erteile die unterschiedlichsten Auskünfte. Gleichzeitig ist der Empfang auch die Telefonzentrale des Unternehmens. Im laufenden Veranstaltungsbetrieb geht es manchmal zu wie in einem Bienenstock.

Flexibel im Einsatz - zeigt sich Claudia König, die seit Monaten mit dafür sorgt, dass das Impfzentrum jeden Morgen bereit ist. Aber langsam freut sie sich auch wieder darauf mit Gastveranstaltern in Kontakt treten und bei deren Planung zu unterstützen.

"Bereits im Dezember 2020 war ich an den Planungen für das Kreisimpfzentrum beteiligt, habe mit meinen Kollegen die baulichen Vorgaben für das Impfzentrum in der Schwarzwaldhalle adaptiert und Prozesse entwickelt, damit die Abläufe im Betrieb reibungslos funktionieren können. Ich stehe weiterhin in permanentem Austausch mit den Dienstleistern vor Ort, damit wir auf die sich stetig wandelnden Rahmenbedingungen reagieren und den Ablauf weiter optimieren können.

Ich betreue von Kongressen bis hin zu Kulturveranstaltungen die unterschiedlichsten Gastveranstaltungsformate in der Umsetzung. Das heißt, ich stehe in engem Kontakt mit den Kunden, die unsere Hallen und Räume mieten, und sorge dafür, dass ihre Wünsche und Pläne so perfekt wie möglich umgesetzt werden. Bis zu 250 Veranstaltungen pro Jahr werden normalerweise von unserem Team betreut."